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Assistant ADV Bilingue Anglais H/F

Postuler Commercialisation de biens aux entreprises / Ref: CF

Le cabinet Carole Dehays Ressources Humaines recrute pour un de ses clients, basés dans le nord du 28. Notre client est spécialisé dans l’importation et la commercialisation de pièces pour l’industrie.

Il recherche pour rejoindre son service ADV, un(e) Assistant(e) commercial(e) Administration des ventes bilingue Anglais en CDI.

Vos missions

L’assistant(e) commercial(e) a pour mission d’assurer l’interface sédentaire de l’activité commerciale. Vous aurez en charge la réalisation des traitements associés à la vente sur un périmètre clients : établissement des devis, gestion des contrats et des commandes, gestion et suivi des livraisons, facturation ….

A ce titre, vous serez en charge de:

  • Saisie des commandes dans le respect des procédures
  • Interface sédentaire commerciale interne et externe
  • Gestion des appels entrants et sortants clients / fournisseurs
  • Réponse aux demandes client
  • Etablir, suivre et relancer les devis
  • Etablir la facturation, relances clients
  • Suivi des conditions tarifaires / négociations
  • Vérification et contrôle des informations et références
  • Renseigner, mettre à jour et exploiter le fichier client et les fiches articles
  • Fournir les informations nécessaires aux services approvisionnement, qualité et préparation des expéditions

Votre profil

Idéalement de formation en assistanat / relation clientèle, vous disposez d’une expérience dans une fonction d’assistanat administratif et commercial en B to B.

La maîtrise du Pack Office et une très bonne maîtrise des outils informatiques de manière générale sont exigées.

Le poste nécessite un bon niveau d’anglais à l’oral comme à l’écrit.

Très polyvalent(e), vous êtes réactif à toutes les tâches proposées et vous êtes force de proposition pour améliorer l’organisation établie.

Vous faîtes preuve de polyvalence, vous avez le sens de l’écoute, de la rigueur pour traiter administrativement les dossiers et un bon relationnel client.

Très organisé(e) et méticuleux (se) dans vos tâches afin d’assurer la non-interruption de la chaîne de production du client.