Carole Dehays Conseil : 02 37 28 09 19  /  Carole Dehays Agence d’emploi : 02 37 28 09 18

Coordinateur RH / Administratif H/F

Postuler Industrie electronique - ref : 1607

Notre client, spécialisé dans la fabrication de composants électroniques, recrute pour accompagner son développement un Coordinateur RH /Administratif (H/F) à temps partiel (24.50 heures par semaine). Poste basé à Chartres.

Responsable des activités locales et d’une seconde entité dans le périmètre des ressources humaines et des activités administratives, vos missions consistent à :

Ressources humaines :

  • Prendre en charge la gestion des temps (absences, congés, arrêts de travail…)
  • Rédiger les contrats de travail des nouveaux embauchés
  • Accueillir et veiller au processus d’intégration des nouvelles recrues. S’assurer que les exigences légales soient respectées (déclaration d’embauche, visite médicale…)
  • Superviser la réalisation des paies
  • Gérer l’administration du système SIRH.
  • Créer, organiser et optimiser la gestion des dossiers RH. Mettre en place un classement approprié.
  • Préparer et coordonner les rapports RH hebdomadaires et mensuels
  • Assurer un reporting régulier auprès du Directeur Régional RH basé au Royaume-Uni : le tenir informé des recrutements, des changements de poste…
  • Prêter assistance sur des projets RH en lien avec le directeur régional RH.

Administration :

  • Gérer l’administratif général du bureau, y compris les contrats de location, de maintenance, de services et les frais généraux.
  • Coordonner la gestion des installations, y compris les services, l’entretien, l’inspection de sécurité et les réparations.
  • Prendre en charge la gestion immobilière du site : assurer l’interface entre les prestataires de services et les artisans.
  • Coordonner les activités de gestion du site telles que le comité social et économique, le comité de sécurité, le comité de protection des données, les droits d’accès aux installations et les règlements.
  • Assurer l’interface avec les différentes administrations.
  • Archiver et mettre à jour des contrats d’entreprise, d’actionnaires, de fournisseurs et de clients de toutes les divisions, y compris les NDA, les achats, les réclamations de contrats et les accords.

PROFIL :

Pour ce poste, vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum dans un environnement RH et comptable.

La pratique de l’Anglais (parlé et écrit) est impérative.

Vous possédez de bonnes connaissances du droit social français.